Полная занятость
График 5/2
Рабочие часы: 8
Кто мы?
Сейчас нам нужен «Офис-менеджер (читай: супергерой офиса).
Мы предлагаем:
Стабильность без скуки• Официальное трудоустройство, выплаты 2 раза в месяц, или чаще.
• 75% нашей команды работает больше 3 лет — присоединяйся к тем, кто уже нашел свой профессиональный дом
Прокачка навыков
Изучить глубже офисные приложения, 1С или документооборот? Оплатим курсы, дадим доступ к вебинарам и ментора из команды.
У нас свой офис, где хочется остаться
Крутая кофемашина и капучинатор, постоянный запас фруктов и снеков и адекватные люди вокруг.
Не просто работа, а старт карьеры
Через несколько месяцев можно взять новые задачи, или вырасти до координатора — при желании, конечно.
Кстати: босс у нас девушка, и это круто — никаких ‘начальственных’ замков на дверях и ненужных формальностей.
Обязанности:
1. Административная поддержка офиса:
-
Организация работы приемной: встреча гостей, ответы на звонки, обработка входящей почты.
-
Контроль документооборота (сканирование, копирование, архивирование).
-
Контроль системы отслеживания заявок (OTRS)
-
Подготовка доверенностей и юридических документов по шаблонам.
2. Логистика и хозяйственные задачи:
-
Координация курьерских служб, составление отчетов по поездкам.
-
Заказ канцелярии, контроль работы уборщиков, организация мелкого ремонта.
-
Поддержание порядка в общих файлах
3. Работа с персоналом:
-
Онбординг новых сотрудников: выдача инструкций, помощь в адаптации.
-
Организация корпоративных мероприятий
Требования:
1. Опыт работы в офисе от 1 года.
2. Навыки:
-
Документооборот и деловая переписка.
-
Организация встреч и контроль поручений.
3. Личные качества:
-
Клиентоориентированность (умение общаться с разными людьми).
-
Самоорганизация (принцип "передал задачу — забыл о ней, она будет сделана").
-
Готовность к новым нестандартным задачам (например, дозвониться в Монглольский Арбитражный суд, или найти телефон Румынского консула в Саратове).
Оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами
Откликнуться